Mi padre es el señor de las listas. Y me enseñó que si quería lograr cosas, debía anotar todo en una lista (que siempre parecía interminable) de to dos (por hacer). Era yo muy feliz haciendo mis listas hasta que me di cuenta de que casi nunca terminaba nada. ¿De qué sirven las listas si no  palomeas todo??

Con el paso de los años, he aprendido que para terminar todo lo que tengo que hacer no basta con anotarlo, hay que darle sentido y poner planeación.

1. Anota todos los pendientes que se te ocurran para los próximos 15 o 30 días en un papel.
2. Elige unos 5-6 de esos pendientes para realizar en la semana siguiente.
3. En tu agenda, anota en el primer domingo de esa semana (porque en domingo casi no anotamos nada, así que tenemos el espacio) esas 5-6 cosas.
4. El lunes ya sabrás más o menos como andará la semana así que reparte los 5-6 quehaceres en los días por venir.
5. Te darás cuenta de que cada día tienes solo 1 o 2  de estas labores. Así que con las mil cosas del diario, realizar una o dos de la lista MASTER no será tan pesado y  te será más sencillo terminarlas.
6. El siguiente sábado o domingo vuelve a hacer la planeación de la semana que entra.
7. Repetir.

La clave para realmente hacer lo que nos es importante es tener esta lista MASTER y NO saturarnos de cosas por hacer en un solo día.

Esto aplica muy bien a proyectos muy grandes de largo aliento donde nos es fácil perdernos entre tanta cosa.
También es muy útil para asuntos que hemos dejado postergados por mucho tiempo.

Créanme, si su lista de to dos solo tiene 5 cosas en un día, se sentirán más animados a completarlas y será muy motivante.

Post originalmente publicado en blogylana.com